Die jüngste Zeit hat deutlich gezeigt, dass die Aktivitäten der Akomex-Gruppe äußerst widerstandsfähig gegen Krisensituationen auf dem Markt sind. Trotz der instabilen Lage wegen der Ausbreitung des Coronavirus arbeiteten die Produktionsbetriebe der Gruppe kontinuierlich und voll ausgelastet, um die Kontinuität der Lieferkette auch unter schwierigen und unvorhergesehenen Umständen zu sichern. Dieser Erfolg ist unter anderem das Ergebnis einer effektiv umgesetzten Einkaufsstrategie.
Eckpfeiler der Einkaufsstrategie
Das Hauptziel der Einkaufsstrategie der Akomex-Gruppe ist die Sicherstellung der Verfügbarkeit von Produkten
und Flexibilität bei der Rohstoffversorgung. Die Eckpfeiler dabei sind die Qualität, der Aufbau dauerhafter Beziehungen zu Lieferanten und eine breite Basis an Rohstoffen. Diese Elemente ermöglichen die Herstellung von Verpackungen nach höchsten Standards und Anforderungen sowie die Aufrechterhaltung der Lieferkette auch in unvorhersehbaren Situationen.
Qualität hat Priorität
Einer der Eckpfeiler der Akomex-Gruppe ist die Qualität. Sie ist im Einkaufprozess wichtiger als Preis. Sie wird in zweierlei Hinsicht betrachtet. Erstens geht es um Lieferanten. Alle Lieferanten werden sowohl in der Auswahlphase als auch in regelmäßigen Abständen während der Kooperation gründlich überprüft. Dies wird durch einen internen mehrstufigen Qualifizierungsprozess und ein zyklisches Bewertungssystem, an dem auch die Kunden der Gruppe teilnehmen, sichergestellt. Zweitens ist die Qualität mit dem Produkt verknüpft. Rohstoffe und Komponenten, aus denen Verpackungen hergestellt werden, müssen absolut sicher und zertifiziert sein sowie den bestimmten Anforderungen entsprechen. Daher durchlaufen sie einen Qualifizierungsprozess, Produktionstests und schließlich Tests in unabhängigen Institutionen. Diese Verfahren führen dazu, dass die Konzernunternehmen die höchsten Normen und Standards umsetzen, was wiederum die Produktsicherheit garantiert.
Partnerschaftliche Beziehungen zu Lieferanten
Die Einkaufspolitik beruht hauptsächlich auf dem Aufbau dauerhafter Beziehungen zu in der Welt führenden Herstellern und Lieferanten von Rohstoffen und Komponenten. Eines der Schlüsselelemente ist der Standort ihrer Fabriken und Vertriebsnetze an strategischen Orten, um die Kontinuität und Flexibilität der Versorgung der Produktionsstätten in Starogard Gdański und Aleksandrów Kujawski zu sichern. Somit sind die Lieferzeiten für Rohstoffe sehr kurz. – Wir freuen uns, dass wir vertraute und zuverlässige Lieferanten immer bereit haben. Durch Inanspruchnahme ihrer Angebote können wir lokale Unternehmen unterstützen und schnell auf unerwartete Situationen reagieren – sagt Magdalena Rybicka, Group Procurement Manager der Akomex-Gruppe.
Die Zusammenarbeit mit den weltweit führenden Herstellern bietet der Gruppe viele Vorteile, einschließlich der aktiven Beteiligung an Testverfahren und Implementation neuer Lösungen (dadurch hat dies einen direkten Einfluss auf die Entwicklung der Branche). Die Liste der Lieferanten ist diversifiziert, daher kann die Einkaufsabteilung der Akomex-Gruppe in unvorhersehbaren Situationen (wie bei verlängerten Lieferzeiten oder technischen Ausfällen) Angebote alternativer Hersteller frei nutzen. – Das wichtigste Thema für uns ist die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Lieferanten, die auf gegenseitigem Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung beruht und zu gegenseitigem Nutzen führt. Dadurch wird der Fertigungsprozess effizient und reibungslos abgewickelt und der Kundenauftrag wird innerhalb einer vereinbarten Frist ausgeführt – fügt Magdalena Rybicka hinzu.
Know-how und Einkaufsmanagement
Die Gesamtheit der Erfahrungen, Verfahren und Fachkenntnisse, die die Akomex-Gruppe im Laufe der Jahre gesammelt hat, erleichtern das Vorhersagen von Marktphänomenen und Kundenverhalten. Auf Grundlage von Erfahrungen und durchgeführten Analysen ermöglicht die implementierte Einkaufsstrategie die Sicherung von Rohstoffen noch bevor ein Kundenauftrag erteilt wird. Dadurch wird die Wartezeit für die Ausführung des Auftrags auf das Maximum reduziert und die Werke sind immer in Produktionsbereitschaft.
Rohstoff sofort benötigt
Sowohl die externen Beziehungen zu den Lieferanten als auch die interne Zusammenarbeit innerhalb der Gruppe sind die Glieder, die die Produktionskette verbinden. Bei einer höheren Nachfrage nach Rohstoffen in einem der Werke des Konzerns kann das Material aus den Ressourcen einer anderen Fabrik schnell dorthin und umgekehrt geliefert werden.
Entwicklung von Einkaufsprozessen
Die Akomex-Gruppe konzentriert sich ständig auf die Optimierung der Einkaufsprozesse. Ihr Ziel ist es, ständig nach mehr Flexibilität und Kostenoptimierung zu streben und gleichzeitig die Kontinuität der Versorgung zu gewährleisten. Alles im Hinblick auf die Zufriedenheit des Kunden, der bei der Erteilung eines Auftrags auf Herstellung von Verpackungen in den Werken der Akomex-Gruppe wirklich wettbewerbsfähige Umsetzungsfristen erwarten kann.
